Siemens: оптимизация офисных пространств в эпоху гибридной работы

По данным CBRE, 70% организаций учитывают гибридный формат работы при принятии решений о недвижимости. Руководители объектов и коммерческой недвижимости (CRE) всё чаще ставят задачу сократить затраты на квадратные метры, одновременно повышая комфорт сотрудников. Однако многие компании по-прежнему используют устаревшие методы планирования, не учитывающие реальную загрузку помещений.

Шаг 1: сбор существующих данных

Прежде чем менять планировку или внедрять новые системы, Siemens рекомендует проанализировать уже доступную информацию:

• Системы бронирования столов и переговорных — для оценки намерений сотрудников использовать пространство;
• Пропускные данные и датчики присутствия — для измерения фактического нахождения людей;
• Опросы персонала — для выявления предпочтений и «узких мест».

Достаточно собрать данные за три месяца, чтобы выявить устойчивые паттерны, а не разовые аномалии.

Шаг 2: измерение и мониторинг ключевых метрик

Siemens предлагает отслеживать показатели, отражающие реальное поведение пользователей:

• Средняя заполняемость относительно общей вместимости;
• Пиковая загрузка по отделам, этажам и типам рабочих мест;
• Коэффициент мобильности — сколько сотрудников делят одно рабочее место;
• Частота пиковых дней — как часто спрос превышает предложение.

Современные системы на базе ИИ позволяют перейти от реактивного отчёта к прогнозному планированию: комбинируя данные о посещаемости, бронированиях и календарях, алгоритмы предсказывают пиковые дни и дефицит мест до их возникновения. По оценкам Siemens, гибридные модели могут обеспечить экономию площадей от 10 до 50%.

Шаг 3: определение целевого соотношения

После бенчмаркинга текущих показателей необходимо установить целевое соотношение числа рабочих мест к численности персонала. Siemens рекомендует итеративный подход: постепенно сокращать площади, отслеживая влияние на продуктивность и удовлетворённость сотрудников. Оптимальным считается баланс, при котором загрузка в пиковые дни не превышает 80-85% от максимальной вместимости.

Применение в России

На российском рынке подходы Siemens к оптимизации офисных пространств особенно актуальны в условиях тренда на сокращение арендуемых площадей и перехода к гибридным графикам. Крупные компании Москвы и Санкт-Петербурга уже внедряют системы мониторинга заполняемости (датчики, Wi-Fi-трекинг) и интегрируют их с корпоративными календарями. Однако из-за ограничений на импортное оборудование и ПО многие заказчики рассматривают отечественные аналоги сенсоров и платформ управления помещениями. Siemens продолжает поставлять решения для промышленной автоматизации и инфраструктуры зданий через локальных партнёров, адаптируя методологию к российским нормативам и требованиям по защите персональных данных.